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訥河吉林省2020年第一批高新技術企業認定電子版申報材料上傳要求

2020-03-13 15:42:07  閱讀:次

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根據專家評審工作需要,已提交網上申報材料的企業請同時按照下面要求將上傳到“高新技術企業認定管理工作網”的材料壓縮成一個文件上傳至郵箱[email protected]。

一、上傳的內容及要求

(一)《高新技術企業認定申請書》

1.上傳內容:

《高新技術企業認定申請書》

2.上傳要求:

上傳在“高新技術企業認定管理工作網”上在線填寫并下載得到的《高新技術企業認定申請書》的PDF文件(最終版)。

(二)營業執照

1.上傳內容

企業營業執照,近三年企業名稱發生變更的還需上傳工商變更通知單等。

2.上傳要求:

僅為一張營業執照圖片的企業上傳JPG圖片文件即可,如為多個圖片則須合成一個PDF文件,并命名為營業執照.PDF。

(三)知識產權相關材料

1.上傳內容:

1)知識產權證書,包括專利的說明書。已授權未發放知識產權證書的提供授權通知書及繳費收據;

2)通過轉讓、受贈、并購等方式獲得的知識產權除提供知識產權證書外,還需提供相關專管機關出具的變更證明、協議和備案證明等;

3)Ⅱ類知識產權未重復使用聲明。

2.上傳要求:

每個知識產權的相關材料形成一個PDF文件,并用知識產權在申請書中的編號命名,例如IP01.PDF,并依次命名。“Ⅱ類知識產權未重復使用聲明”與第一個Ⅱ類知識產權合成一個PDF文件。

(四)研究開發項目相關材料

1.上傳內容:

科研項目立項證明(已驗收或結題項目需附驗收或結題報告),如科研項目為委托開發或合作開發的還需提供相應的合同或協議。

2.上傳要求:

每個研發項目形成一個PDF文件,并用研發項目在申請書中的編號命名,例如RD01.PDF,并依次命名。

(五)科技成果轉化證明材料

1.上傳內容:

1)科技成果證明材料。根據科技成果的類型上傳相應的證明材料:

1)科技成果為知識產權的,上傳知識產權證書。

2)科技成果為已結題的政府項目的,提供驗收(鑒定)報告或科技成果證書。

3)科技成果為國家標準、地方標準、行業標準、技術規范等的,提供相應的證明材料(能體現發布部門、編號、參編單位等的那幾頁)。企業自己的標準不能算作科技成果。

4)科技成果是政府或政府指定部門鑒定的企業自有技術(項目)的,提供鑒定證書。

5)如果是其它能提供權威部門出具證明材料的科技成果,需要提供相應的證明材料。

2)轉化結果證明材料。根據轉化結果的不同上傳相應的證明材料:

1)合同、發票、查新報告、客戶驗收報告等材料;

2)新產品:新產品證書、生產批文(藥類的)、銷售合同、訂單、銷售發票、檢測報告、企業標準等;

3)新設備:設備說明書、設備備案文件、發票等;

4)新技術應用:多個使用單位的推廣應用證明、解決產品性能質量或生產效率問題情況等;

5)樣品/樣機:檢測報告、毒理報告、用戶報告、說明書等。

3)“科技成果轉化總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明材料”。

2.上傳要求:

每個科技成果轉化的科技成果證明材料和轉化結果證明材料合成一個PDF文件,并在科技成果轉化列表里的順序命名,例如“科技成果轉化01.PDF”,并依次命名。“科技成果轉化總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明材料”放入到“科技成果轉化01.PDF”中。

(六)研究開發組織管理水平證明材料

1.上傳內容:

(1)《研究開發組織管理總體情況與四項指標符合情況的具體說明》。制定了企業研究開發的組織管理制度,建立了研發投入核算體系,編制了研發費用輔助賬的證明材料。包括《研發項目管理制度》、《研發費用財務管理制度》、《研發準備金制度》、《研發輔助賬管理辦法》等,名稱可以不同,只要能夠證明企業制訂了企業研究開發的組織管理制度,建立了研發投入核算體系,編制了研發費用輔助賬即可。

(2)設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應的科研條件,與國內外研究開發機構開展多種形式的產學研合作的證明材料。包括企業研發機構建立的證明材料、企業研發設備清單、產學研合作協議等。

3)建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創新創業平臺的證明材料。包括《科技成果管理及激勵制度》、《創新創業技術管理辦法》等,名稱可以不同,只要能夠證明企業建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度,建立了開放式的創新創業平臺即可。

4)建立了科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度證明材料。包括《科技人員培訓制度》、《職工技能培訓制度》、《人才引進措施》、《研發人員績效考核制度》等,名稱可以不同,只要能夠證明企業建立了科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度即可。

2.上傳要求:

上述四類研發管理制度的證明材料,每類合成一個PDF,并命名為“組織管理1.PDF”至“組織管理4.PDF”。

(七)高新技術產品(服務)的證明材料

1.上傳內容:

1)“企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明”。

2相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告、用戶使用報告、銷售發票等。

2.上傳要求:

每個高新技術產品(服務)的證明材料合成一個PDF文件,并用高新技術產品(服務)在申請書中的編號進行命名,例如“PS01.PDF”,并依次命名?!捌笠蹈咝錄際醪罰ǚ瘢┑墓丶際鹺圖際踔副甑木嚀逅得鰲狽湃氳?/span>PS01.PDF中。

(八)企業人員相關資料

1.上傳內容:

1企業人員總體情況說明(含有在職、兼職和臨時聘用人員人數、科技人員數量、科技人員的比例以及學歷結構等信息)。

2全體職工信息表和科技人員信息表。企業提供的全體職工信息表、科技人員信息表均要包含職工姓名、崗位名稱、出生年月、專業技術職務、學歷、專業、畢業院校和入企具體時間等8個方面的信息。

2.上傳要求:

所有企業人員相關資料合成一個PDF文件,并命名為“人員信息.PDF”。

(九)近三年研發費用專項報告

1.上傳內容:

近三年研發項目情況表、近三年的研究開發費用支出匯總表、三年研發費用結構明細表,明細表編制說明、中介機構參與高新技術企業認定鑒證工作申明書,以及中介機構的營業執照、執業證書、注冊會計師證或稅務師證復印件。

2.上傳要求:

合成一個PDF文件,并命名為“研發費用專審.PDF”。  

(十)近一年高新技術產品(服務)收入專項報告

1.上傳內容:

近一年的高新產品(服務)收入明細表,編制說明、中介機構參與高新技術企業認定鑒證工作申明書,以及中介機構的營業執照、執業證書和注冊會計師證或稅務師證復印件。   

2.上傳要求:

合成一個PDF文件,并命名為“高新收入專審.PDF”。 

(十一)近三年財務會計報告

1.上傳內容:

近三年企業財務審計報表,包含資產負債表、利潤表、現金流量表,以及審計單位營業執照、執業證書、資格證書等。  

2.上傳要求:

每一年的財務會計報告上傳的內容合成一個PDF文件,分別命名為“2017審計.PDF”、“2018審計.PDF”和“2019審計.PDF”。

(十二)近三年企業所得稅年度納稅申報表

1.上傳內容:

近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表(每個年度匯算清繳后全部的主表及附表)。 

2.上傳要求:

每一年的企業所得稅年度納稅申報表(主表和附表)合成一個PDF文件,分別命名為“2017納稅.PDF”、“2018納稅.PDF”和“2019納稅.PDF”。

(十三)國家或行業標準證明材料

1.上傳內容:

企業參與編制國家標準、行業標準、檢測方法、技術規范的證明材料(能體現發布部門、編號、參編單位等的那幾頁)。

2.上傳要求:

合成一個PDF文件,命名為“標準.PDF”。

(十四)其他證明材料

1.上傳內容:

涉密企業需提供的“脫密承諾書”,以及其他企業認為有必要上傳的證明材料。

2.上傳要求:

合成一個PDF文件,命名為“其他.PDF”。

二、上傳方法

第一步在電腦上的建立與前述14類需要上傳文件相應的文件夾,分別用1-高企認定申請書、2-營業執照、3-知識產權、4-研發項目、5-科技成果轉化、6-研發組織管理、7-高新技術產品、8-人員信息、9-研發費用專審、10-高新技術產品收入專審、11-財務會計報告、12-所得稅納稅申報表、13-標準和14-其它進行命名。

第二步將前述的14類需要上傳的文件放入到相應的文件夾中。

第三步14個文件夾壓縮成一個壓縮文件,并用年份+企業名稱+高企認定申請材料命名,例如2020XXXXXX公司高企認定申請材料。

第四步將壓縮得到的文件發送至郵箱[email protected]。

三、截止時間

上傳電子版申報材料的截止時間為710日。

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